Statuten

TITEL I – RECHTSVORM - NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR

Artikel 1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna v.z.w. genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”.

Artikel 2. De vereniging is genaamd Koninklijke Football Club Tongerlo. Als afkorting gebruikt de v.z.w. de benaming K.F.C. Tongerlo.

Artikel 3. De v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Geneinde 48 ², 2260 Westerlo, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Turnhout.

Artikel 4. De v.z.w. heeft als doel de jeugd te ontwikkelen door het beoefenen van atletische sporttakken, in het bijzonder het voetbal. De v.z.w. zal tevens de aangesloten voetballers begeleiden en opvolgen bij de beoefening van hun sport in competitieverband.

Ze streeft naar de verwezenlijking van dit doel door alle middelen, waaronder voornamelijk:

het geven van trainingen aan de spelers;
het inrichten van sportontmoetingen, voetbalwedstrijden en tornooien;
het huren of het aanwerven van over het algemeen om het even welke roerende en onroerende goederen, het in gereedheid brengen en het uitbaten van sportvelden;
het stichten en het uitbaten van tijdschriften, dagbladen, spijshuizen, drankgelegenheden, vlugschriften of sportpublicaties.

De v.z.w. mag, op algemene wijze, hetzij rechtstreeks hetzij bij middel van afstand, van aanbrengst, van samensmelting, van deelneming, van financiële tussenkomst, van aankoop van aandelen of op elke andere wijze, zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daarmee in verband staande nijverheden.

Artikel 5. De v.z.w. mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit…….). De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

TITEL II – LEDEN

Artikel 6. De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden.

Artikel 7. Voor de werkende leden geldt het volgende:

het minimum aantal werkelijke leden bedraagt 3;
alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de V&S-Wet: zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de Algemene Vergadering;
voor de aanvaarding van kandidaat-werkelijke leden is de Raad van Bestuur bevoegd;
het lidmaatschap kan door een werkelijk lid worden opgezegd; hiertoe dient het zijn ontslag per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De volgende oprichters waren de eerste werkende leden:

De heer Van Dessel, Marcel Joannes Josephus Maria, wonende te Westerlo, Meulemanslaan 21;
De heer Vanheerswynghels, Josephus Ludovicus Hieronimus, wonende te Westerlo, Tongerlodorp 18;
De heer Spruyt, Petrus Franciscus, wonende te Westerlo, Meulemanslaan 30;
De heer Van de Sande, Nicolaas, wonende te Westerlo, Giselbertusstraat 41;
De heer Vander Laenen, Leo Josephus, wonende te Westerlo, Trannoyplein 8;
De heer Michiels, Petrus Josephus Alphonsus, wonende te Westerlo, Oevelsedreef 13;
De heer Peetermans, Gaston Ludovicus Leonardus, wonende te Westerlo , Tolhuis 26;
De heer Kempen, Raymondus Martinus, landmeter, wonend te Westerlo, Langstraat 82;
De heer Van de Sande, Alphons Jozef, grondwerker wonende te Westerlo, Geneinde 121.

Artikel 8. Onder werkelijke leden kunnen volgende categorieën van leden worden onderscheiden:

gewone werkelijke leden;
ereleden: zij worden benoemd door de Raad van Bestuur.

Artikel 9. Voor de toegetreden leden geldt het volgende: hun rechten en plichten worden bepaald door het reglement van inwendige orde, dat onder de bevoegdheid valt van de Raad van Bestuur.

de Raad van Bestuur kan verschillende categorieën van toetredende leden voorzien, met verschillende rechten en lidgelden;
zij kunnen nooit deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben nooit stemrecht.

Artikel 10. De leden hebben geen recht op een bezoldiging, uit welke hoofde het ook zij. De winsten door de vereniging gemaakt, mogen aan de leden niet uitgekeerd worden, doch blijven verworven voor de vereniging en worden uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel.

Het bezoldigd personeel van de vereniging wordt gekozen buiten haar leden.

Doch, de bepalingen van dit tiende artikel kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid beheerder of een ander lid dat, ten gevolge van verkoop, lening of anderszins, schuldeiser van de vereniging zou geworden zijn.

Een lid dat van de vereniging schuldeiser is, zal tegenover haar dezelfde rechten hebben als ieder ander schuldeiser.

TITEL III – ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Artikel 12. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Artikel 13. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste éénmaal per jaar op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering verstuurd worden.

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden. Dit verzoek moet de agenda opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10 dagen vóór de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

Artikel 14. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.

Artikel 15. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht. Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.

De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming van de Raad van Bestuur.

Met uitzondering van wat bepaald wordt in art. 16 en 34 worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid der aanwezige stemmen.

Artikel 16. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

Artikel 17. De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.

De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B; van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR

Artikel 18. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden, gekozen onder de leden door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

Artikel 19. De Raad van Bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende Algemene Vergadering dient bekrachtigd. De plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van hem die hij vervangt. Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van dewelke hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur werd voorgedragen.

De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij kunnen ook andere functies instellen.

Artikel 20. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de V&S-wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.

De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.

Artikel 21. De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders. Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 22. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegen heid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 23. In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders waarvan minsten één deze van de secretaris of voorzitter is. Er dient geen bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door twee bestuurders.

Artikel 24. De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen vóór de datum van de vergadering verstuurd worden. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

Artikel 25. De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.

Artikel 26. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 27. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

TITEL V DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 28. Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een secretaris aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien alle instellingen, behalve de financiële instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.

Artikel 29. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Artikel 30. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 31. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

TITEL VII TOEZICHT

Artikel 32. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

TITEL VIII BOEKHOUDING

Artikel 33. Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

TITEL XI ONTBINDING

Artikel 34. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 16 van deze statuten. De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Artikel 35. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

Artikel 36. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

Artikel 37. In geval van ontbinding , hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, door de Raad van Bestuur over de bestemming van het netto overblijvend maatschappelijk bezit beslist overeenkomstig de V&S-wet.

Artikel 38. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

TITEL X REGLEMENT VAN INTERNE ORDE

Artikel 39. De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij reglement van interne orde verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.

Het reglement van interne orde en wijziging eraan wordt door de Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder art. 15 van deze statuten.